Bestell- und Abrechnungssystem für Schulverpflegung & Mensa
Organisieren Sie Ihre Schulverpflegung einfach, digital und ohne Verwaltungsaufwand:
Mit dem OPC System steuern Sie Bestellung, Essensausgabe und Abrechnung zentral – für transparente Prozesse und reibungslose Abläufe im Schulalltag.
Schulverpflegung digital organisieren
Durchgängige Prozesse von Bestellung bis Abrechnung
Das OPC® System bildet alle zentralen Abläufe der Schulverpflegung digital ab:
von der Essensbestellung über die Ausgabe bis zur Abrechnung und Auswertung.
Alle Beteiligten arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform mit aktuellen Daten und klar definierten Prozessen.
Weniger Aufwand für Verwaltung und Organisation
Automatisierte Abläufe entlasten Schulen, Träger und Caterer im Tagesgeschäft. Manuelle Prozesse werden reduziert, Fehlerquellen minimiert und Verwaltungsaufgaben deutlich vereinfacht.
BSI TR-03153 – Technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Aufzeichnungssysteme - entsprechend Kassensicherungsverordnung (KassenSichV, DSFinV-K)
TÜV zertifiziertes Qualitätsmanagement
...alle aktuellen OPC® Kassensysteme.
Warum Sie sich für OPC entscheiden sollten?
Speziell für die Anforderungen der Schulverpflegung entwickelt
Bewährte Funktionen für den Schulalltag mit dem OPC® Schulessen Abrechnungssystem
Das OPC System unterstützt typische Anforderungen der Schulverpflegung mit praxisgerechten Funktionen für Bestellung, Ausgabe, Verwaltung und Abrechnung. Dadurch lassen sich auch komplexe Abläufe sicher und effizient organisieren.
So funktioniert moderne Schulverpflegung mit OPC®
Mit dem Ausbau von Ganztagsschulen steigen die Anforderungen an Organisation, Transparenz und Effizienz in der Schulverpflegung. OPC bietet dafür eine durchgängige und praxiserprobte Lösung – von der Bestellung bis zur Abrechnung.
Das System ist modular aufgebaut und unterstützt alle gängigen Verpflegungs- und Abrechnungsmodelle. So lassen sich Prozesse flexibel an unterschiedliche Anforderungen von Schulen, Trägern und Caterern anpassen.
Ihre Vorteile mit OPC® auf einen Blick:
- Durchgängige Prozesse von Bestellung bis Abrechnung
- Flexible Abrechnungsmodelle (Guthaben, Lastschrift, Zuschüsse wie BuT)
- Einfache Online-Bestellung und Menüverwaltung
- Schnelle und kontaktlose Essensausgabe
- Mandantenfähig für Träger und Caterer
- Eigenständige Datenpflege durch Eltern
- Skalierbar für kleine Einrichtungen bis große Strukturen
Weniger Verwaltungsaufwand durch Selbstregistrierung und Dokumenten Upload
Mit den neuesten Funktionen der OPC Schulverpflegung heben Sie Ihre Prozesse auf ein neues digitales Niveau. Reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand spürbar: Teilnehmer – ob Schüler, Eltern oder Erziehungsberechtigte – können ihre Daten künftig eigenständig pflegen. Auch wichtige Dokumente wie Bildungs- und Teilhabebescheinigungen (BuT) oder Nachweise für Sonderkost können direkt und unkompliziert hochgeladen werden.
Die Ausgabe von Essenskarten, Chips oder Schlüsselanhängern erfolgt jetzt besonders effizient: Die Registrierung des ausgegebenen Mediums übernehmen die Essenteilnehmer selbst – schnell, einfach und ohne zusätzliche Belastung für Ihr Verwaltungsteam.
So ermöglichen Sie eine moderne, schlanke und transparente Schulverpflegung – für Schulträger, Caterer und Familien gleichermaßen.
Fördermodelle (BuT) einfach verwalten
Das OPC System unterstützt die Abbildung von Zuschüssen und Förderleistungen, wie sie beispielsweise im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepakets (BuT) gewährt werden.
- Automatische Berücksichtigung von Zuschüssen:
Förderanteile werden bei der Abrechnung direkt berücksichtigt und korrekt zugeordnet. - Diskrete Abwicklung im Hintergrund:
Zuschüsse werden ohne zusätzlichen Aufwand für Schüler oder Ausgabepersonal verarbeitet. - Klare Trennung von Eigenanteil und Förderung:
Alle Buchungen sind transparent dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. - Unterstützung individueller Förderregeln:
Unterschiedliche Vorgaben von Kommunen oder Trägern lassen sich flexibel im System abbilden. - Nachweise und Bewilligungen direkt zugeordnet:
Förderzeiträume und Berechtigungen können im System hinterlegt und automatisch berücksichtigt werden.
So wird sichergestellt, dass Förderleistungen korrekt genutzt werden und gleichzeitig der Verwaltungsaufwand für Schulen und Träger deutlich sinkt.
Einfache Bestellung für Eltern und Schüler
Online-Bestellung per Web und App
Eltern und Schüler können Essen bequem online bestellen. Menüpläne stehen übersichtlich zur Verfügung und enthalten alle relevanten Informationen, etwa zu Allergenen und Zusatzstoffen.
Flexible Anpassung von Bestellungen
Bestellungen lassen sich im Rahmen definierter Fristen einfach ändern oder stornieren. Das schafft Flexibilität im Alltag und erleichtert die Organisation für Familien und Einrichtungen.
Menübestellung: WebBestellung und Menübestellterminal
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OPC WebApp MenüBestellung
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Menü-Bestellterminal
Mit der OPC® WebBestellung können Eltern und Schüler Mahlzeiten bequem online vorbestellen – von zu Hause oder unterwegs per Smartphone.
- Übersichtliche Menüauswahl:
Bestellungen erfolgen einfach über eine Tages- oder Wochenübersicht. - Flexible Bestellung und Anpassung:
Änderungen und Stornierungen sind im Rahmen definierter Fristen jederzeit möglich. - Transparenz für Eltern und Schüler:
Aktuelle Bestellungen, Guthaben und Kontobewegungen sind jederzeit einsehbar. - Individuell konfigurierbar:
Bestellfristen, Menüoptionen und Abläufe lassen sich an das jeweilige Verpflegungskonzept anpassen. - Einfache Integration in bestehende Systeme:
Die WebBestellung kann problemlos in bestehende Schul- oder Trägerstrukturen eingebunden werden.
So wird die Organisation der Schulverpflegung für alle Beteiligten deutlich einfacher und transparenter.
Funktionen der OPC® WebBestellung
- Tages- und Wochenübersicht der Menüs
- Einfache Bestellung per Klick
- Änderungen und Stornierungen innerhalb der Fristen
- Anzeige von Guthaben und Kontostand
- Verwaltung persönlicher Daten
- Automatisierte Vorbestellungen möglich
- Dokumenten-Upload (z. B. für BuT oder Atteste)
- Online-Sperrung von Karten
Mit dem OPC Menübestellterminal können Schüler ihre Mahlzeiten direkt vor Ort einfach und schnell bestellen.
- Einfache Bestellung am Touchscreen:
Die Menüauswahl erfolgt übersichtlich über eine Wochenansicht direkt am Terminal. - Flexible Anpassung von Bestellungen:
Umbestellungen und Stornierungen sind im Rahmen der vorgegebenen Fristen jederzeit möglich. - Transparenz für den Nutzer:
Das aktuelle Guthaben sowie bestehende Bestellungen können direkt am Terminal eingesehen werden. - Anpassbar an individuelle Vorgaben:
Bestellzeiträume und Fristen werden zentral gesteuert und lassen sich flexibel konfigurieren.
Das Menübestellterminal ergänzt die Online-Bestellung ideal und bietet eine einfache Lösung für alle, die ihre Auswahl direkt in der Schule vornehmen möchten.
Automatisierte Abrechnung und sichere Zahlungsabwicklung
Transparente und nachvollziehbare Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt automatisiert und übersichtlich – von der einzelnen Buchung bis zur Gesamtauswertung. Alle Vorgänge sind nachvollziehbar dokumentiert und jederzeit einsehbar.
Flexible Abrechnungsmodelle und Zahlungsarten
Das System unterstützt unterschiedliche Modelle wie Guthabenlösungen, Lastschriftverfahren oder weitere individuelle Abrechnungsformen. Auch besondere Anforderungen, etwa im Zusammenhang mit Zuschüssen oder Fördermodellen, lassen sich zuverlässig abbilden.
Abrechnungsmodelle und Verpflegungskonzepte
Schulen und Träger arbeiten mit unterschiedlichen Verpflegungskonzepten. Das OPC® System unterstützt alle gängigen Modelle und ermöglicht eine flexible Umsetzung – von der klassischen Vorbestellung bis zum freien Verkauf.
Vorbestellsystem
Schüler und Eltern bestellen die Mahlzeiten im Voraus – online oder am Terminal vor Ort.
Das ermöglicht eine verlässliche Planung von Mengen, Personal und Einkauf.
- Bestellung per Web oder Terminal
- Eindeutige Zuordnung bei der Essensausgabe per Chipkarte
- Automatische Erfassung der Abholung
- Flexible Preise für unterschiedliche Nutzergruppen
- Unterstützung von Zuschüssen (z. B. BuT)
Die Abrechnung erfolgt automatisiert und übersichtlich. Guthaben kann per Überweisung, Dauerauftrag oder Lastschrift verwaltet werden.
Aboessen
Beim Aboessen nehmen Schüler regelmäßig an der Verpflegung teil – z. B. an festen Wochentagen über einen definierten Zeitraum.
- Planbare Teilnahme (z. B. monatlich oder halbjährlich)
- Vorauszahlung durch Eltern
- Optional mit Menüauswahl oder Standardessen
- Flexible Anpassung bei Menüwahl
Die Berechtigung wird bei der Ausgabe automatisch geprüft, die Abrechnung erfolgt zentral im System.
Free-Flow Konzept
Schüler wählen ihre Speisen direkt vor Ort aus – ähnlich wie in einer Cafeteria oder einem Betriebsrestaurant.
- Freie Auswahl an Verpflegungsstationen
- Bezahlung direkt an der Kasse per Chipkarte
- Abrechnung über Guthaben oder Kreditmodell
- Unterschiedliche Preise für Nutzergruppen möglich
- Unterstützung von Zuschüssen (z. B. BuT)
Ideal für flexible Verpflegungskonzepte mit variierendem Angebot.
Kontrolle der Essensberechtigung (Schüsselkonzept)
Die Essensberechtigung wird beim Betreten der Mensa geprüft.
Berechtigte Gäste erhalten Zugang zur Verpflegung ohne Einzelabrechnung pro Menü.
- Prüfung per Chipkarte am Eingang
- Optionale Anzeige von Name und Bild
- Spontane Teilnahme möglich (Nachbuchung)
- Verpflegung nach dem All-you-can-eat-Prinzip
Die Abrechnung erfolgt pauschal oder nutzungsbasiert und wird automatisch im System verarbeitet.
Guthaben und Lastschriftverfahren
Das OPC System unterstützt sowohl Guthaben- als auch Lastschriftverfahren und ermöglicht damit eine flexible und sichere Zahlungsabwicklung für die Schulverpflegung.
- Guthabenlösung (Prepaid):
Eltern laden das Konto im Voraus auf. Bestellungen und Käufe werden automatisch vom vorhandenen Guthaben abgebucht. - Lastschriftverfahren (Postpaid):
Die Abrechnung erfolgt nachträglich über ein hinterlegtes Bankkonto. Alle Buchungen werden gesammelt und transparent abgerechnet. - Flexible Aufladung und Abrechnung:
Guthaben kann per Überweisung, Dauerauftrag oder Lastschrift verwaltet werden. Automatisierte Prozesse sorgen für eine zuverlässige Zuordnung der Zahlungen.
Beide Modelle bieten volle Transparenz für Eltern sowie eine einfache und effiziente Verwaltung für Schulen und Träger.
Zuschüsse und Fördermodelle (z. B. BuT) einfach verwalten
Das OPC System unterstützt die Abbildung von Zuschüssen und Förderleistungen, wie sie beispielsweise im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepakets (BuT) gewährt werden.
- Automatische Berücksichtigung von Zuschüssen:
Förderanteile werden bei der Abrechnung direkt berücksichtigt und korrekt zugeordnet. - Diskrete Abwicklung im Hintergrund:
Zuschüsse werden ohne zusätzlichen Aufwand für Schüler oder Ausgabepersonal verarbeitet. - Klare Trennung von Eigenanteil und Förderung:
Alle Buchungen sind transparent dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. - Unterstützung unterschiedlicher Fördermodelle:
Individuelle Regelungen und lokale Vorgaben können flexibel abgebildet werden.
So wird sichergestellt, dass Förderleistungen zuverlässig genutzt werden und gleichzeitig der Verwaltungsaufwand für Schulen und Träger gering bleibt.
Dokumenten-Upload für Nachweise
Mit dem OPC System können erforderliche Nachweise und Dokumente einfach digital erfasst und verwaltet werden – ohne zusätzlichen Papieraufwand.
- Einfacher Upload durch Eltern:
Notwendige Dokumente (z. B. Bewilligungsbescheide) können direkt online hochgeladen werden. - Zentrale und sichere Ablage:
Alle Unterlagen werden strukturiert im System gespeichert und sind jederzeit verfügbar. - Unterstützung bei Förderprozessen:
Dokumente für Zuschüsse (z. B. BuT) lassen sich direkt den entsprechenden Vorgängen zuordnen. - Weniger Verwaltungsaufwand:
Manuelle Ablage, Nachverfolgung und Rückfragen werden deutlich reduziert.
So werden Nachweise effizient verwaltet und Prozesse rund um Abrechnung und Förderung spürbar vereinfacht.
Selbstregistrierung und Dokumenten-Upload
Reduzieren Sie mit dem OPC® System Ihren Verwaltungsaufwand!
Selbstregistrierung für Eltern und Erziehungsberechtigte
Eltern und Erziehungsberechtigte können sich und ihre Kinder einfach selbst im System registrieren und alle relevanten Daten eigenständig pflegen.
- Schnelle und einfache Anmeldung:
Die Registrierung erfolgt online und ohne zusätzlichen Aufwand für die Schule. - Eigenständige Datenpflege:
Änderungen von Kontaktdaten oder Einstellungen können jederzeit selbst vorgenommen werden. - Entlastung der Verwaltung:
Schulen und Träger werden deutlich von manuellen Erfassungs- und Pflegeprozessen entlastet.
So werden administrative Abläufe vereinfacht und die Daten bleiben stets aktuell.
Dokumenten-Upload und Nachweise digital verwalten
Erforderliche Nachweise, z. B. für Förderleistungen oder Atteste, können direkt online hochgeladen und im System verwaltet werden.
- Einfacher Upload durch Eltern:
Dokumente lassen sich bequem und schnell digital einreichen. - Zentrale und strukturierte Ablage:
Alle Unterlagen sind übersichtlich gespeichert und jederzeit verfügbar. - Direkte Zuordnung zu Vorgängen:
Nachweise werden automatisch den entsprechenden Anträgen oder Förderungen zugeordnet. - Weniger Papier und Rückfragen:
Der Verwaltungsaufwand wird reduziert und Prozesse werden beschleunigt.
So werden Nachweis- und Verwaltungsprozesse effizient und transparent gestaltet.
Effiziente Essensausgabe in der Mensa
Schnelle Identifikation und eindeutige Zuordnung
Die Essensausgabe kann per Chip, Karte oder Barcode erfolgen. Bestellungen werden eindeutig zugeordnet und direkt angezeigt, sodass die Ausgabe sicher und effizient erfolgt.
Reibungslose Abläufe vor Ort
Digitale Prozesse reduzieren Wartezeiten und unterstützen einen geordneten Ablauf in der Mensa. Das entlastet das Personal und verbessert die Organisation der Ausgabe.
Chipkarten und RFID-Technologie
Für die Identifikation und Bezahlung in der Schulverpflegung können Chipkarten oder Schlüsselanhänger eingesetzt werden. Die Nutzung erfolgt schnell, kontaktlos und zuverlässig im täglichen Betrieb.
- Schnelle und einfache Nutzung:
Schüler identifizieren sich kontaktlos an Ausgabe- oder Kassenterminals. - Zuverlässige Funktion – auch offline:
Wichtige Informationen wie Guthaben oder Transaktionen können direkt auf dem Medium gespeichert werden. - Hohe Datensicherheit:
Moderne Chipkartentechnologien sorgen für eine sichere Verarbeitung aller Daten. - Vielseitig einsetzbar:
Die Medien können zusätzlich für weitere Anwendungen genutzt werden, z. B. als Schülerausweis oder für Zutrittslösungen.
So entsteht eine robuste und flexible Lösung für den täglichen Einsatz in Schulen und Mensen.
Chipkarten und Schlüsselanhänger können individuell gestaltet und für verschiedene Anwendungen genutzt werden.
- Individuelle Gestaltung:
Karten können mit Schul- oder Trägerlogo sowie optional mit persönlichen Daten versehen werden. - Mehrfachnutzung im Schulalltag:
Neben der Essensausgabe können die Medien auch für weitere Anwendungen eingesetzt werden, z. B. als Schülerausweis, für Zutrittslösungen oder Bibliothekssysteme.
So entsteht eine einheitliche Lösung, die über die Schulverpflegung hinaus genutzt werden kann
QR-Code und Barcode-Lösungen
Alternativ zu Chipkarten können auch QR-Codes oder Barcodes zur Identifikation und Bezahlung eingesetzt werden. Diese bieten eine flexible und einfach umsetzbare Lösung für unterschiedliche Anforderungen.
- Nutzung per Ausdruck oder Smartphone:
QR-Codes oder Barcodes können auf Papier ausgegeben oder digital auf dem Smartphone angezeigt werden. - Schnelle Identifikation an Terminals:
Codes werden einfach gescannt und ermöglichen eine eindeutige Zuordnung von Bestellungen und Zahlungen. - Kein physisches Medium erforderlich:
Ideal für temporäre Nutzer, Gäste oder als Ergänzung zu bestehenden Systemen. - Einfache Integration in bestehende Abläufe:
Die Lösungen lassen sich problemlos in die bestehenden Prozesse der Schulverpflegung einbinden.
So stehen neben Chipkarten weitere flexible Optionen für die Identifikation und Abwicklung in der Mensa zur Verfügung.
Essenausgabe: Menüausgabe- und Speisenausgabe-Terminals
Mit den OPC Menüausgabe-Terminals wird die Essensausgabe in der Mensa einfach, schnell und übersichtlich organisiert.
- Klare Anzeige der bestellten Menüs:
Nach der Identifikation wird dem Ausgabepersonal direkt das gewählte Gericht angezeigt. - Schnelle und sichere Ausgabe:
Bestellungen werden eindeutig zugeordnet und die Ausgabe zuverlässig erfasst. - Intuitive Bedienung für das Personal:
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich aufgebaut und unterstützt einen reibungslosen Ablauf auch bei hohem Andrang. - Flexible Anpassung an die Gegebenheiten vor Ort:
Die Terminals lassen sich an unterschiedliche Ausgabesituationen und Mensakonzepte anpassen.
So werden Abläufe beschleunigt, Fehler reduziert und die Essensausgabe spürbar entlastet.
Die Menüausgabe-Terminals unterstützen neben der Ausgabe vorbestellter Mahlzeiten auch den spontanen Verkauf weiterer Angebote und lassen sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen.
- Vorbestellung und Spontanverkauf kombiniert:
Neben vorbestellten Menüs können auch zusätzliche Speisen wie Salate, Desserts oder Getränke direkt ausgegeben und gebucht werden. - Flexible Anpassung an unterschiedliche Verpflegungskonzepte:
Ob Menüauswahl, Komponentenessen oder Zusatzartikel – die Abläufe lassen sich individuell konfigurieren. - Zentrale Steuerung und automatische Synchronisation:
Bestellungen werden zentral bereitgestellt und Ausgaben sowie Verkäufe automatisch zurückgemeldet. - Zuverlässiger Betrieb auch bei eingeschränkter Verbindung:
Die Terminals können sowohl online als auch offline eingesetzt werden.
So lassen sich verschiedene Verpflegungsmodelle und Ausgabesituationen effizient in einem System abbilden.
Kiosksysteme und Zusatzverkauf
Mit den OPC Kiosksystemen lassen sich Zusatzangebote wie Snacks, Getränke oder weitere Artikel einfach verkaufen und direkt abrechnen – integriert in die bestehende Schulverpflegung.
- Verkauf von Zusatzartikeln direkt vor Ort:
Snacks, Getränke oder Ergänzungsangebote können schnell und unkompliziert gebucht werden. - Flexible Bedienung am Touchterminal:
Artikel werden übersichtlich dargestellt und können per Touch oder Scan ausgewählt werden. - Verschiedene Zahlungsarten möglich:
Bezahlung kann bargeldlos, bar oder kombiniert erfolgen – je nach Konzept und Anforderungen. - Schnelle und sichere Abwicklung:
Klare Bestätigungsprozesse unterstützen eine sichere Zahlung und beschleunigen den Kassiervorgang. - Zuverlässiger Betrieb im Alltag:
Die Systeme können sowohl online als auch offline eingesetzt werden und sind für den dauerhaften Einsatz ausgelegt.
So lassen sich Zusatzverkäufe effizient organisieren und nahtlos in die bestehenden Abläufe der Mensa integrieren.
Vending-Automaten mit OPC® DeviceControl
Verkaufsautomaten wie Getränke- oder Snackautomaten lassen sich nahtlos in das OPC® System integrieren und zentral verwalten.
- Einfacher Selbstbedienungsverkauf:
Nutzer bedienen sich flexibel an Automaten – ideal für Bereiche mit wenig Personal oder langen Wegen. - Bargeldlose Bezahlung mit bestehenden Medien:
Die Zahlung erfolgt bequem über Chipkarte oder andere Identifikationsmedien. - Zentrale Abrechnung und Transparenz:
Alle Verkäufe werden automatisch erfasst und in die Abrechnung integriert. - Flexible Einbindung unterschiedlicher Automaten:
Gängige Automatentypen lassen sich problemlos anbinden und in bestehende Systeme integrieren. - Zuverlässiger Betrieb im Alltag:
Die Lösung funktioniert stabil im Online- und Offline-Betrieb und ist für den dauerhaften Einsatz ausgelegt.
So wird der Zusatzverkauf über Automaten effizient organisiert und vollständig in die bestehenden Prozesse eingebunden
Die Anbindung von Verkaufsautomaten erfolgt über das OPC® DeviceControl als Zahlungsmodul. Es verbindet Automaten mit dem System und ermöglicht eine sichere und automatisierte Abwicklung.
- Kartenakzeptanz für OPC® Chipkarten
- Prüfung der Kartengültigkeit und Abrechnung
- Automatische Verbuchung von Umsätzen
- Anbindung über standardisierte Schnittstellen (MDB)
- Online- und Offline-Betrieb möglich
Das Modul kann direkt in Automaten integriert oder als externe Einheit eingesetzt werden und lässt sich flexibel in bestehende Infrastrukturen einbinden.
Digitale Schulverpflegung geeignet für Schulen, Träger und Caterer
Flexible Einsatzmöglichkeiten für unterschiedliche Strukturen
Das System eignet sich für einzelne Schulen ebenso wie für komplexe Organisationsstrukturen mit mehreren Standorten. Auch Träger und Caterer profitieren von einer zentralen und einheitlichen Steuerung.
Anpassbar an individuelle Anforderungen
Funktionen und Prozesse lassen sich an die jeweiligen Rahmenbedingungen anpassen. So entsteht eine Lösung, die sowohl organisatorisch als auch technisch zu den Anforderungen der Einrichtung passt.
Transparenz für alle Beteiligten
Schulen, Träger, Caterer, Eltern und Schüler profitieren von klaren Informationen und einer jederzeit nachvollziehbaren Datenbasis. Das schafft Transparenz, vereinfacht die Kommunikation und erhöht die Prozesssicherheit.
Zentrale Verwaltung aller Daten mit der Mensa Software
Alle relevanten Informationen zu Bestellungen, Nutzern und Abrechnungen sind zentral verfügbar. Zugriffsrechte können individuell gesteuert werden.
Zentrale Verwaltung mit OPC® CardOffice und OPC® MenüDispo -Admin-
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OPC® CardOffice
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OPC® MenüDispo -Admin-
Mit dem OPC CardOffice verwalten Schulen, Träger und Caterer alle Prozesse der Schulverpflegung zentral in einem System – von der Nutzerverwaltung bis zur Abrechnung und Auswertung.
- Zentrale Verwaltung aller Daten:
Kunden-, Karten- und Stammdaten werden übersichtlich und strukturiert verwaltet. - Flexible Zugriffsrechte für unterschiedliche Nutzergruppen:
Schulen, Träger und Caterer greifen auf die jeweils relevanten Funktionen zu. - Umfangreiche Auswertungen und Berichte:
Standardberichte und individuelle Auswertungen unterstützen die organisatorische und wirtschaftliche Steuerung. - Integration bestehender Systeme:
Daten aus Schulverwaltungs- oder Abrechnungssystemen können übernommen und weiterverarbeitet werden. - Unterstützung aller Abrechnungs- und Verpflegungsmodelle:
Ob Vorbestellung, Aboessen, Free-Flow oder Zusatzverkauf – alle Prozesse werden zentral gesteuert und abgebildet.
So entsteht eine transparente, effiziente und skalierbare Lösung für die Organisation der gesamten Schulverpflegung.
Schnittstellen und Integration
Das OPC® System lässt sich flexibel in bestehende IT-Landschaften integrieren
- Anbindung an Schulverwaltungsprogramme
- Integration von Warenwirtschafts- und Abrechnungssystemen
- Austausch von Daten über standardisierte Schnittstellen
Mit OPC® MenüDispo -Admin- erstellen und verwalten Caterer und Verantwortliche Menüpläne zentral und effizient – abgestimmt auf das jeweilige Verpflegungskonzept.
- Einfache Erstellung von Menüplänen:
Menüs, Komponenten und Aboessen lassen sich übersichtlich in einer Wochen- oder Zeitplanung anlegen. - Flexible Planung im Voraus:
Menüpläne können für beliebige Zeiträume im Voraus erstellt und angepasst werden. - Individuelle Gestaltung der Angebote:
Anzahl der Menüs, Kombinationen und Auswahlmöglichkeiten lassen sich flexibel definieren. - Steuerung von Bestell- und Stornofristen:
Fristen können individuell festgelegt werden – von langfristiger Vorbestellung bis zu kurzfristigen Anpassungen. - Unterstützung unterschiedlicher Verpflegungskonzepte:
Vorbestellung, Aboessen, Spontanessen oder Kontingente lassen sich im System abbilden.
Erweiterte Funktionen für die Organisation
- Kontingentverwaltung:
Begrenzung von Menüangeboten (z. B. maximale Portionsanzahl) - Steuerung der Mensaauslastung:
Organisation von Essenszeiten über Schichtmodelle - Zentrale Bereitstellung der Menüpläne:
Automatische Übermittlung an WebBestellung und Bestellterminals - Effiziente Pflege und Wiederverwendung:
Bestehende Menüpläne können einfach übernommen und angepasst werden
So lassen sich Planung, Organisation und Steuerung der Schulverpflegung effizient bündeln und optimal aufeinander abstimmen.
Auswertungen und Steuerungsmöglichkeiten
Umfangreiche Auswertungen unterstützen bei Planung und Steuerung der Verpflegung. So behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick.
Warum OPC® für die Schulverpflegung?
Spezialisierung auf Ganztagsschulen
BuT vollständig integriert
Selbstregistrierung reduziert Verwaltungsaufwand
Mandantenfähig für Träger und Caterer
Praxiserprobte Lösungen
Beratung und Umsetzung
Die passende Lösung für Ihre Einrichtung
Ob einzelne Schule, Schulträger oder Caterer – wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Einführung eines passenden Bestell- und Abrechnungssystems für Ihre Schulverpflegung.
Beratung und nächste Schritte
Sie möchten Ihre Schulverpflegung digitalisieren oder bestehende Prozesse optimieren? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Abläufe effizienter, transparenter und einfacher gestalten.
BSI TR-03153 – Technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Aufzeichnungssysteme - entsprechend Kassensicherungsverordnung (KassenSichV, DSFinV-K)
TÜV zertifiziertes Qualitätsmanagement
...alle aktuellen OPC® Kassensysteme.